數字化體系應該是現代企業管理人力資源的新形式，人力資源數字化項目對于企業十分重要，企業必須要做好充分準備謹慎選型，那企業選型人力資源系統前要做哪些準備？

系統選型的正確與否直接影響項目的成敗，企業要想找到貼合自身管理和需求的人力資源系統，以下步驟需要提前做好：

1、成立項目小組，明確系統目標：

人力資源系統是基于人力資源管理業務和信息化技術的融合，所以需要先成立項目小組共同明確目標，小組成員應包括HR人力管理者、IT部門管理者、各業務部門負責人、以及能對該項目進行拍板的高層領導。

目標的確定可以包括這些：

1、項目的具體上線時間、覆蓋范圍；

2、系統要解決哪些問題，達到哪些效果；

3、找什么類型的產品?SaaS還是本地化部署，標準化還是支持個性化定制的系統；

4、確定項目的預算

5、是否要走招標形式。

2、研究討論，形成需求文檔：

需求文檔主要是從人力資源管理業務層面和IT層面來形成，一般包括以下方面：

（1）梳理公司內部組織架構和內部管理體系，整理人員規模以及員工信息化程度；

（2）確定人力資源管理業務需求，從目前遇到的管理問題進行研究討論，確定哪些功能是目前迫切需要用到的，不迫切的功能是否需要分期上線，之后再進一步形成需求文檔；

（3）確定IT層面的需求，即對系統開發語言、數據庫等環境有沒硬性求，內部其它系統對接集成要求、安全要求、保密要求；

（4）如果是走招標形式的話，還需要編寫招標需求，包括軟件供應商資質、報價等方面的要求。

3、準備好需求說明書

整理好需求好要形成需求說明書，內日包括功能需求描述、系統對接集成情況、用戶數等等，在人力資源系統選型過程一般要向供應商提供需求說明書，讓他們對自己產品是否滿足客戶需求來進行評分，便于廠商提供合適的方案和報價進行參考比較。

有些企業人力資源系統應用不佳，很大程度上是選型前沒有做好準備，所以企業在人力資源系統項目上必須要認真對待。同鑫科技已成功助力6000多家企業的人力資源管理數字化建設，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技！

更多人力資源系統相關資訊：

人事系統

國內hr系統排名

人力資源的軟件有哪些